從會議室預定引發的幾個分析
2019-04-02 20:09:18
今天的小事情，可能就能說明很多問題。
事情的源頭是公司制度的執行，兩周前剛剛明確了一些行政制度，其中包括會議室的使用制度，以公司的現行制度，是要提前一天向行政部小L預約使用會議室，如果出現沖突會協商解決。于是，接到領導晚上9點提出的，轉天開會的命令后，我第一時間告訴小L，我第二天要使用會議室，同時得到了可以使用的通知。結果在第二天需要使用會議室的時候，發現另一個團隊已經在開會，占用了會議室。
經過了解，小L這一天請假了，而且沒有把我使用會議室的情況交接給部門內其他同事。而另一個團隊是向小L部門其他同事詢問的能否使用會議室，因為他們部門內其他人并不知道我已經提出了使用申請，所以同意了該團隊的使用申請，造成了時間沖突。
事情的源頭是公司制度的執行，兩周前剛剛明確了一些行政制度，其中包括會議室的使用制度，以公司的現行制度，是要提前一天向行政部小L預約使用會議室，如果出現沖突會協商解決。于是，接到領導晚上9點提出的，轉天開會的命令后，我第一時間告訴小L，我第二天要使用會議室，同時得到了可以使用的通知。結果在第二天需要使用會議室的時候，發現另一個團隊已經在開會，占用了會議室。
經過了解，小L這一天請假了，而且沒有把我使用會議室的情況交接給部門內其他同事。而另一個團隊是向小L部門其他同事詢問的能否使用會議室，因為他們部門內其他人并不知道我已經提出了使用申請，所以同意了該團隊的使用申請，造成了時間沖突。
一：工作方法問題
在我發現會議室被占用的時候，我是直接向領導報告了情況，引起了領導的不悅。當領導問我你怎么沒定會議室的時候，我又拿出了聊天記錄以證明我確實定了但仍然出了問題。
反思：雖然我明確了這個事情是沒有我責任的，但是卻讓領導很沒面子，我沒訂到會議室，讓別人搶了，就是不重視我領導唄？所以領導很生氣的去問對方部門為什么不讓我們使用會議室
更好的辦法：提出領導可以接受的理由，說明會議室被占用；提出解決方案，比如利用辦公室，或者洽談區，或者等待對方使用完畢。（目前沒辦法，只有一個會議室。）
這個事情上，沒必要引發部門之間的矛盾。
在我發現會議室被占用的時候，我是直接向領導報告了情況，引起了領導的不悅。當領導問我你怎么沒定會議室的時候，我又拿出了聊天記錄以證明我確實定了但仍然出了問題。
反思：雖然我明確了這個事情是沒有我責任的，但是卻讓領導很沒面子，我沒訂到會議室，讓別人搶了，就是不重視我領導唄？所以領導很生氣的去問對方部門為什么不讓我們使用會議室
更好的辦法：提出領導可以接受的理由，說明會議室被占用；提出解決方案，比如利用辦公室，或者洽談區，或者等待對方使用完畢。（目前沒辦法，只有一個會議室。）
這個事情上，沒必要引發部門之間的矛盾。
二：干涉他人工作問題
領導說過我兩次，不知道你是太熱心還是真傻，總是幫著其他部門在做事情。我后來一直仔細思考，我的哪些事情，是在幫其他人做事情。本次事件后，很想教小L怎么能夠推掉責任，更好的處理事情。
小L是在校實習生，很努力很勤奮，工作也還比較細致，但是畢竟經驗不多，我內心很想幫她的。但是考慮到一是對方沒有向我請教，二是她有自己部門的領導會指導她，我還是不多嘴比較好。相信她吃過虧了，應該也會吸取教訓吧。
另外，對方部門的制度不完善，對方的部門主管在遇到問題時候應該懂得自行調整，我如果提醒，也會有給人指派工作的嫌疑，所以還是不說的好。
領導說過我兩次，不知道你是太熱心還是真傻，總是幫著其他部門在做事情。我后來一直仔細思考，我的哪些事情，是在幫其他人做事情。本次事件后，很想教小L怎么能夠推掉責任，更好的處理事情。
小L是在校實習生，很努力很勤奮，工作也還比較細致，但是畢竟經驗不多，我內心很想幫她的。但是考慮到一是對方沒有向我請教，二是她有自己部門的領導會指導她，我還是不多嘴比較好。相信她吃過虧了，應該也會吸取教訓吧。
另外，對方部門的制度不完善，對方的部門主管在遇到問題時候應該懂得自行調整，我如果提醒，也會有給人指派工作的嫌疑，所以還是不說的好。
由于會議室資源不夠或者不能充分合理的使用，很多公司都有類似的問題痛點。崎納智能辦公-Condeco會議室預定解決方案可以完美的解決這個問題，
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