所謂無紙化會議，使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。大家都知道，傳統會議模式的管理中幾乎都是人工進行操作，這樣耗時又費力，效果極低，無紙化會議模式的出現，打破了這些弊端，開創了一個智能會議時代，管理人員該如何使用這個會議管理平臺呢？下面告訴大家。
無紙化會議系統解決傳統模式哪些弊端-百度經驗
2020-05-12 17:52:52
工具/原料
- 辦公電腦
- Smart.WP 會議管理系統
方法/步驟
一：注冊登錄
管理人員在電腦上瀏覽器上搜索【Smart.WP 會議管理系統】，進入到管理平臺，進行一個賬號的注冊操作，注冊完成之后返回登錄界面操作即可。
二：區域管理
首次登錄之后，管理人員需要依次點擊【系統管理】-【后臺管理】-【區域管理】操作，將公司的相關信息依次添加完成，這樣有利于后續操作的進行。
三：組織架構
區域填寫完成之后，點擊此項功能，將公司內部的一些組織架構進行完善，這樣是為了后續會議申請以及信息的查看。
四：人員管理
將公司所有員工信息錄入到系統當中，注意，此界面中郵箱和密碼為重點，這個是員工登錄該平臺的一個賬號密碼，所以郵箱和密碼這塊要謹慎，郵箱建議是員工常用的那種，密碼初始可以統一，后續讓員工自定義修改。
五：會議室管理
將公司所有能夠開展會議的房間都錄入到系統當中，這樣員工在后期需要進行會議的時候就可以查看到所有能夠開會房間的信息了，讓用戶更好的判斷相關操作。
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